Quelle est la différence entre les dépenses d'exploitation et les dépenses non opérationnelles?

Tous les coûts encourus par une entreprise ne sont pas liés à la gestion de l'entreprise elle-même. Ces dépenses, telles que le personnel et la publicité, sont appelées dépenses d'exploitation. Les entreprises ont également des dépenses non opérationnelles et peut-être aussi des revenus non opérationnels, tels que le coût et les revenus éventuels découlant d'un procès. Lorsque vous préparez un compte de résultat pour une entreprise, il est de bonne pratique comptable de faire la distinction entre les dépenses opérationnelles et non opérationnelles et de les énumérer séparément.

Pointe

Les frais d'exploitation sont tous les coûts que vous engagez pour mettre un produit ou un service sur le marché. Les dépenses hors exploitation sont des coûts qui ne sont pas liés aux activités commerciales normales, comme les frais de déménagement ou le remboursement d'un prêt.

Que sont les dépenses de fonctionnement?

Les charges d'exploitation sont les coûts qu'une entreprise engage dans le cadre de ses activités commerciales régulières, à l'exclusion du coût des marchandises vendues. Voici quelques exemples:

  • Dépenses administratives
  • Fournitures de bureau
  • Salaires du personnel administratif
  • Commissions, marketing et publicité
  • Loyer et services publics.

Les coûts de certains services spécialisés, comme l'embauche de consultants ou de comptables, sont également considérés comme des dépenses de fonctionnement.

Que sont les dépenses non opérationnelles?

Certaines dépenses d'entreprise sont engagées pour des raisons qui n'impliquent pas les opérations commerciales normales. Par exemple, les coûts de relocalisation de votre entreprise ne relèvent pas des opérations de base et seraient comptabilisés comme une dépense hors exploitation. Un autre exemple de dépense non opérationnelle est l'intérêt sur l'argent emprunté.

Les dépenses hors exploitation comprennent également les coûts ponctuels ou inhabituels. Les dépenses nécessaires pour une réorganisation d'entreprise à la suite d'une faillite ou pour payer des dépenses en raison d'un procès sont des exemples courants de dépenses non opérationnelles. Les frais d'obsolescence des équipements ou de change sont également des dépenses hors exploitation.

Les dépenses sont déclarées dans le compte de résultat

Les dépenses opérationnelles et non opérationnelles sont répertoriées dans différentes sections du compte de résultat d'une entreprise. En haut du compte de résultat, le coût des marchandises vendues est soustrait des revenus pour trouver la marge brute. Les dépenses d'exploitation sont énumérées ci-après et sont soustraites du bénéfice brut. Le montant restant après déduction de toutes les dépenses d'exploitation est appelé bénéfice d'exploitation.

La section suivante répertorie les revenus et les dépenses hors exploitation. Les revenus hors exploitation, comme les intérêts gagnés, sont ajoutés au bénéfice d'exploitation et les charges hors exploitation sont soustraites. Le chiffre final, souvent appelé résultat net, est le revenu net de l'entreprise.

Importance des dépenses

Il est tout à fait possible pour une entreprise de mener une opération saine et d'engager encore des dépenses inhabituelles qui ne se reproduiront probablement pas. Ces dépenses ponctuelles peuvent masquer une performance fondamentalement bonne. Lorsque vous séparez les dépenses opérationnelles et non opérationnelles dans le compte de résultat, cela permet aux gestionnaires et aux investisseurs de mieux évaluer la performance réelle d'une entreprise. Organiser un compte de résultat de cette manière vous permet également de surveiller les dépenses non opérationnelles et de vous assurer que les problèmes qu'elles représentent, tels que les paiements d'intérêts élevés pour les fonds empruntés, sont portés à l'attention de la direction.