Avantages et inconvénients de l'analyse SWOT

Les propriétaires de petites entreprises doivent créer des produits et services les valeurs du client, et les produire et les livrer de manière exceptionnelle par rapport à la concurrence. Pour relever le défi, une entreprise doit définir ses objectifs et buts commerciaux et opérationnels actuels, tout en tenant compte des facteurs qui ont un impact sur les mêmes. Les entreprises s'engagent dans un brainstorming structuré, qui peut être soutenu par une analyse SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces). Les avantages de la méthodologie SWOT, tels que son utilisation pour résoudre une variété de problèmes commerciaux, en font un outil souhaitable pour soutenir certaines sessions de brainstorming. Cependant, les inconvénients de l'outil, comme l'analyse subjective d'un problème, le rendent moins souhaitable pour les autres.

Application d'analyse SWOT

La méthode SWOT sert d'outil pour structurer les sessions de brainstorming. En conséquence, un problème ou un processus traité à l'aide de l'outil SWOT peut être pensé en termes de phases ou de cycle de vie. Par exemple, le processus de planification stratégique comprend plusieurs étapes ou phases.

Cependant, l'analyse SWOT elle-même, comme une session de brainstorming, fonctionne simplement comme un outil réutilisable pour obtenir une collection d'idées concernant un problème ou un problème particulier. Par exemple, une entreprise détermine à chaque occasion si une séance de brainstorming a du sens pour aborder un plan stratégique ou une analyse concurrentielle. Si tel est le cas, l'entreprise décide alors si elle utilisera la méthode SWOT ou un outil alternatif pour faciliter la session.

Avantage: domaine de problème

L'analyse SWOT peut être appliquée à une organisation, une unité organisationnelle, un individu ou une équipe. De plus, l'analyse peut soutenir un certain nombre d'objectifs de projet. Par exemple, la méthode SWOT peut être utilisée pour évaluer un produit ou une marque, une acquisition ou un partenariat, ou l'externalisation d'une fonction commerciale. En outre, l'analyse SWOT peut être utile pour évaluer une source d'approvisionnement particulière, un processus commercial, un marché de produits ou la mise en œuvre d'une technologie particulière.

Avantage: Neutralité des applications

L'analyse SWOT est réalisée en spécifiant un objectif et en menant une séance de brainstorming pour identifier les facteurs internes et externes favorables et défavorables à la réalisation de l'objectif. Cette approche reste la même, que l'analyse prenne en charge la planification stratégique, l'analyse des opportunités, l'analyse concurrentielle, le développement commercial ou les processus de développement de produits.

Avantage: analyse à plusieurs niveaux

Vous pouvez obtenir des informations précieuses sur les chances de votre objectif en visualisant chacun des quatre éléments de l'analyse SWOT - forces, faiblesses, opportunités et menaces - indépendamment ou en combinaison. Par exemple, les menaces identifiées dans l'environnement commercial, telles que les nouvelles réglementations gouvernementales concernant la conception d'un produit ou l'introduction de produits concurrents, pourraient alerter le propriétaire de l'entreprise qu'un investissement proposé dans une nouvelle ligne de production manufacturière devrait être évalué plus attentivement.

En outre, une prise de conscience d'une faiblesse de l'entreprise, telle qu'un manque d'employés qualifiés, peut suggérer la nécessité d'envisager d'externaliser certaines fonctions. À leur tour, des opportunités telles que la disponibilité de prêts à faible taux d'intérêt pour les startups pourraient encourager l'entrepreneur à poursuivre le développement d'un nouveau produit pour répondre à une demande croissante des clients. En revanche, les atouts identifiés, comme une vaste expérience dans un secteur connaissant une croissance internationale rapide, pourraient suggérer la nécessité de s'associer à des entreprises étrangères.

Avantage: intégration de données

L'analyse SWOT nécessite la combinaison d'informations quantitatives et qualitatives provenant d'un certain nombre de sources. L'accès à une gamme de données provenant de sources multiples améliore la planification et l'élaboration des politiques au niveau de l'entreprise, améliore la prise de décision, améliore la communication et aide à coordonner les opérations.

Avantage: simplicité

L'analyse SWOT ne nécessite ni compétences techniques ni formation. Au lieu de cela, il peut être effectué par toute personne ayant des connaissances sur l'entreprise en question et le secteur dans lequel elle opère. Le processus implique une session de brainstorming facilitée au cours de laquelle les quatre dimensions de l'analyse SWOT sont discutées. En conséquence, les croyances et les jugements individuels des participants sont agrégés en jugements collectifs approuvés par le groupe dans son ensemble. De cette manière, la connaissance de chaque individu devient la connaissance du groupe.

Avantage: coût

Parce que l'analyse SWOT ne nécessite ni compétences techniques ni formation, une entreprise peut sélectionner un membre du personnel pour effectuer l'analyse plutôt que d'engager un consultant externe. De plus, SWOT est une méthode assez simple qui peut être réalisée en un temps assez court.

Inconvénient: aucun facteur de pondération

L'analyse SWOT conduit à quatre listes individuelles de forces, faiblesses, opportunités et menaces. Cependant, l'outil ne fournit aucun mécanisme pour classer l'importance d'un facteur par rapport à un autre dans une liste. En conséquence, il est difficile de déterminer le montant de l'impact réel d'un facteur sur l'objectif.

Inconvénient: ambiguïté

L'analyse SWOT crée un modèle unidimensionnel qui catégorise chaque attribut de problème en tant que force, faiblesse, opportunité ou menace. En conséquence, chaque attribut semble avoir une seule influence sur le problème analysé. Cependant, un facteur peut être à la fois une force et une faiblesse. Par exemple, la localisation d'une chaîne de magasins dans des rues très fréquentées qui permettent un accès facile aux clients pourrait se traduire par une augmentation des ventes. Cependant, les coûts d'exploitation des installations à haute visibilité peuvent rendre difficile la concurrence sur les prix sans un volume de ventes important.

Inconvénient: analyse subjective

Pour avoir un impact significatif sur les performances de l'entreprise, les décisions commerciales doivent être fondées sur des données fiables, pertinentes et comparables. Cependant, la collecte et l'analyse des données SWOT impliquent un processus subjectif qui reflète le biais des individus qui collectent les données et participent à la session de brainstorming. De plus, les données entrées dans l'analyse SWOT peuvent devenir assez rapidement obsolètes.