Puis-je encaisser un chèque adressé à ma petite entreprise?

L'encaissement d'un chèque peut sembler un processus simple, mais il devient compliqué si le chèque est libellé au nom de votre entreprise. Si votre entreprise est une entreprise individuelle, ce n'est pas vraiment un problème puisque vous et votre entreprise êtes considérés comme la même entité. Cependant, si vous avez une société de personnes, une société à responsabilité limitée ou une société par actions, l'encaissement d'un chèque d'entreprise est non seulement plus complexe, mais dépend de l'institution bancaire, pas une option.

Règles bancaires pour les dépôts de chèques

Vous n'avez pas encore de compte bancaire professionnel? L'encaissement du chèque peut être impossible. La plupart des banques interdisent de déposer des chèques libellés à un nom commercial dans un compte personnel et limitent l'encaissement car il est impossible pour les guichets et le personnel de la banque de déterminer rapidement et avec précision si une entreprise fonctionne comme une entreprise individuelle. Pour éviter les problèmes, créez un compte courant professionnel dès que possible après le lancement de votre entreprise.

Certaines banques déposent uniquement les chèques émis à une entreprise dans le compte bancaire d'une entreprise. Vérifiez auprès de votre institution bancaire pour déterminer si elle encaissera un chèque adressé à votre entreprise. Il s'agit d'une mesure de sécurité pour les comptes professionnels afin d'éviter les détournements de fonds ou le vol.

Règles de l'entreprise pour l'encaissement de chèques

Si votre entreprise est une entreprise individuelle, vous êtes la seule personne à pouvoir encaisser un chèque au nom de votre entreprise. Joindre un «Faire des affaires en tant que», ou DBA, à votre compte professionnel vous permettra d'encaisser des chèques émis à votre entreprise. Cependant, si votre entreprise est une société de personnes, une société à responsabilité limitée ou une société par actions, vous devez avoir désigné des signataires pour le compte d'entreprise. Si votre institution bancaire autorise l'encaissement des chèques émis à l'entreprise, seuls les signataires en auront la possibilité. Chaque signataire doit signer une carte de signature qui est conservée dans les dossiers de la banque.

Vérifier les procédures d'approbation

La personne qui encaisse le chèque doit signer au dos du chèque avec son nom complet et son titre. La signature doit correspondre à la signature enregistrée auprès de la banque. Une pièce d'identité appropriée, telle qu'un permis de conduire ou une carte d'identité délivrée par l'État, est généralement requise également pour vérifier l'identité. Certaines banques exigent également une empreinte digitale avant d'encaisser un chèque d'entreprise.

Dépôt de chèque pour retirer des fonds

Si votre institution bancaire n'autorise pas l'encaissement de chèques d'entreprise, le dépôt du chèque puis l'écriture d'un chèque d'entreprise à «encaisser» peuvent avoir le même objectif. Gardez à l'esprit qu'une banque détiendra souvent au moins un pourcentage de la valeur d'un chèque jusqu'à ce qu'il soit compensé avant de rendre les fonds disponibles.