Que signifie Accrue en comptabilité?

Les comptables parlent souvent de réserver une écriture de journal de régularisation ou de devoir enregistrer une transaction. Ils doivent enregistrer des écritures de régularisation lorsqu'une entreprise a réalisé des revenus mais n'a pas encore reçu de paiement ou qu'elle a engagé une dépense mais n'a pas encore payé la facture. L'alternative à la comptabilisation des transactions consiste à tenir les registres comptables sur une base de caisse.

Aperçu de l'accumulation

Les entreprises qui suivent les principes comptables généralement reconnus doivent tenir leurs registres comptables selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Dans la comptabilité de caisse, le propriétaire de l'entreprise enregistre les revenus lorsqu'il reçoit un paiement et les dépenses lorsqu'il paie une facture, quel que soit le moment de la vente ou de la commande. En revanche, la comptabilité d'exercice reconnaît les revenus et les dépenses au fur et à mesure que les transactions se produisent, et non lorsque les flux de trésorerie entrent et sortent.

Charge à payer

Accumuler une dépense signifie reconnaître une facture que l'entreprise paiera au cours d'une période comptable future. Par exemple, disons qu'une entreprise paie ses employés le premier du mois. Le 31 décembre, le comptable accumulera les salaires que l'entreprise doit aux employés qu'elle n'a pas encore payés. Si les employés ont gagné 2 000 $ de salaires impayés au 31 décembre, le comptable débitera les dépenses salariales de 2 000 $ et les salaires créditeurs de 2 000 $.

Revenu accumulé

Les entrées de revenus accumulés se produisent lorsqu'une entreprise génère des revenus mais n'a pas encore reçu de paiement. Une entreprise n'impose généralement pas aux clients de payer avant d'avoir reçu des biens et des services. Cependant, l'entreprise reconnaît toujours les revenus au fur et à mesure qu'elle les gagne. Par exemple, supposons qu'une entreprise livre un produit mais que le client ne paiera la facture de 500 $ que le mois prochain. Le comptable débite immédiatement les comptes débiteurs de 500 $ et crédite les revenus de 500 $.

Avantages et inconvénients de la comptabilité d'exercice

Toutes les entreprises n'utilisent pas la comptabilité d'exercice. En particulier, de nombreuses petites entreprises ne sont pas tenues de suivre les principes comptables généralement reconnus et de tenir leurs livres comptables sur la base de la comptabilité de caisse. La comptabilité de caisse est plus facile et plus simple pour les propriétaires d'entreprise qui n'ont pas d'expérience en comptabilité. Cela prend également moins de temps et nécessite moins de tenue de registres. Cependant, les états financiers de caisse ne donnent pas toujours une image précise du moment où une entreprise engage des dépenses et des revenus. Cela peut rendre plus difficile pour un propriétaire d'entreprise de comprendre la situation financière de l'entreprise et de prévoir l'activité financière future.