Quels sont des exemples spécifiques d'actifs et de passifs?

Un rapport important que chaque chef d'entreprise doit examiner, au moins une fois par an, est le bilan. Il donne aux chefs d'entreprise un aperçu de la santé financière de l'entreprise. Pour avoir une image fidèle de la santé financière de l'entreprise, les décideurs doivent comprendre ce qui est considéré comme un actif et ce qui est qualifié de passif. Jetez un œil à ce que l'équation comptable utilise, puis considérez comment les exemples spécifiques d'actifs et de passifs s'intègrent.

Comprendre l'équation comptable

Chaque dollar entrant et chaque dollar dépensé affectera l'équation comptable d'une entreprise. L'équation est la suivante: actif = passif + capitaux propres. Lorsqu'une entreprise démarre pour la première fois, elle peut avoir plus de prêts que d'actifs réels. C'est pourquoi le bilan semble initialement déséquilibré. C'est l'avoir du propriétaire qui équilibre la feuille. Notez que les capitaux propres du propriétaire ne sont pas un actif et sont en fait un débit de l'actif du bilan, car l'entreprise ne détient pas les capitaux propres du propriétaire.

Les actifs sont tout ce que l'entreprise possède en espèces ou en biens. Les passifs sont les choses que l'entreprise doit. Le grand livre général suit toutes les transactions d'actif et de dette. Habituellement, cela se fait dans un système à double entrée, où il existe des catégories d' actifs et de dettes . Si l'entreprise prend 500 $ à la banque et le verse pour un prêt, les 500 $ de la banque sont débités du total des liquidités et les 500 $ sont crédités sur le prêt pour réduire la dette.

Exemples d'actifs

La première chose qui vient à l'esprit concernant les actifs de l'entreprise est la trésorerie. Mais la plupart des entreprises possèdent de nombreux autres atouts. Considérez ce que couvre votre police d'assurance. La plupart des articles que vous couvrez ont une valeur monétaire; ainsi, ils sont un atout. Voici quelques exemples:

  • Espèces: la valeur des comptes bancaires, d'épargne et du marché monétaire. L'argent liquide est complètement liquide et est accessible, si nécessaire.

  • Créances clients: les paiements attendus pour les produits ou services déjà vendus. Les comptes débiteurs ne sont pas considérés comme liquides, puisqu'ils peuvent être payés 30, 60 ou 90 jours à compter du point de vente, selon les modalités. Une entreprise peut vendre des comptes clients, bien que cela représente généralement un pourcentage du montant total dû.

  • Inventaire: les produits de l'entrepôt sont un autre atout. Ce sont les éléments qui génèrent des revenus et, si nécessaire, peuvent être vendus ou liquidés. La valeur des stocks est donc considérée comme un atout.

  • Biens immobiliers: si l'entreprise possède des biens immobiliers, il s'agit d'un atout. Les biens immobiliers ne sont généralement pas liquides et font l'objet d'ajustements annuels en fonction de leur valeur marchande. Lorsqu'il s'agit de le répertorier comme un actif, la valeur de la propriété est répertoriée. Toute hypothèque est répertoriée plus tard comme une dette.

  • Machines et équipements: ce sont des actifs nécessaires pour mener à bien les opérations quotidiennes. Une presse à imprimer, des ordinateurs, un tour sont tous considérés comme des atouts. Ils se déprécient et perdront de la valeur chaque année.

Considérez les actifs comme tout ce que vous pouvez liquider ou vendre si vous aviez besoin de capital.

Exemple de passif

Les responsabilités sont ce que la société doit. Il peut s'agir de prêts formels auprès de banques ou de prêts personnels de la famille et des amis pour financer l'entreprise. Voici quelques exemples de responsabilités:

  • Prêts aux petites entreprises: tous les prêts aux entreprises, les hypothèques immobilières et les marges de crédit sont considérés comme des prêts aux petites entreprises. Il s'agit des sommes dues par l'entreprise à une banque, une partie privée ou une entité de crédit.

  • Comptes livrables: tout comme une entreprise a des comptes clients comme actif, les comptes livrables sont un passif. Ce sont des fonds dus aux vendeurs. Un exemple est un entrepreneur qui achète du bois pour une rénovation et qui a 30 jours pour payer.

  • Paie: les obligations salariales non réglées sont considérées comme un passif. Le fonds de roulement paie généralement cette somme régulièrement mais est-il comptabilisé en cas d'insolvabilité pour déterminer qui est payé dans quel ordre. La masse salariale et les impôts sont au-dessus des autres passifs.

  • Impôts: c'est ce qui est dû aux commissions fiscales fédérales, étatiques et départementales. Les impôts impayés sont des passifs.

Le suivi régulier des actifs et des passifs aide les chefs d'entreprise à prendre des décisions appropriées sur les nouvelles dépenses et sur la solidité financière de l'entreprise.