Calcul d'un supplément de carburant

Un supplément carburant vous permet de répercuter une partie de vos frais de carburant sur vos clients. Le supplément entre en jeu lorsque les prix du carburant dépassent votre seuil prédéterminé. Les entreprises de camionnage et de déménagement utilisent le supplément carburant pour compenser les coûts élevés du carburant. Chaque entreprise a sa propre méthode de calcul du supplément carburant. La valeur en dollars du supplément carburant dépend de la quantité de carburant utilisée et du nombre de kilomètres parcourus. Vous pouvez utiliser une formule pour calculer le montant exact de la surtaxe ou la baser sur une fourchette de prix par gallon.

Pourquoi facturer le carburant?

En raison de facteurs politiques et de production, les prix des carburants peuvent varier considérablement; le changement de saison représente à lui seul environ 36 cents du prix d'un gallon d'essence, selon la US Energy Information Administration. Les problèmes géopolitiques ou les temps d'arrêt des raffineries peuvent entraîner une flambée des prix du carburant. Bien que le prix de base du carburant finisse par se stabiliser, des augmentations imprévues peuvent mettre vos finances en difficulté, surtout si votre entreprise dépend fortement des camions de livraison et d'autres véhicules. Des frais de carburant, ajoutés à vos factures client, répercutent une partie du coût sur le client, permettant à votre organisation de prendre en charge les fluctuations du prix du carburant à grands pas.

Informations sur le prix du carburant

Le département américain de l'énergie suit les prix de l'essence et du carburant diesel dans tout le pays. Chaque semaine, l'agence publie un rapport sur les prix de détail des carburants sur son site Internet. Le rapport fournit le coût du carburant basé sur la moyenne nationale et par région. Vous pouvez utiliser le montant que vous préférez. Par exemple, disons que votre entreprise est située dans la région de la côte Est. Si le prix moyen national du carburant est de 3,194 $ le gallon et que la moyenne de la région de la côte Est est de 3,243 $ le gallon, vous pouvez utiliser le montant de la région de la côte Est dans vos calculs de surtaxe.

Composants de kilométrage supplémentaire

Vous pouvez utiliser le kilométrage réel ou un taux de kilométrage moyen pour calculer le supplément carburant. Vous devez également connaître le kilométrage moyen par gallon de vos véhicules. Si vous souhaitez utiliser le kilométrage réel, vous devez conserver un journal précis et distinct pour chaque tâche. Le kilométrage total facturable commence lorsque vous récupérez le chargement et se termine lorsque vous le déposez. Si vous souhaitez éviter les tâches de tenue de registres, utilisez le kilométrage moyen pour les emplois dans la même zone.

Calcul de la plage de surcharge de carburant

L'utilisation d'une fourchette de prix basée sur la quantité totale de carburant consommée élimine le besoin de calculer le supplément de carburant pour chaque travail. Par exemple, disons que vous décidez que le supplément s'applique lorsque le prix du carburant atteint 3,00 $ le gallon. Il s'agit du seuil ou du montant de base au-dessus duquel votre supplément prend effet. Vous facturez 4 pour cent supplémentaires lorsque le prix du carburant se situe entre 3,01 $ et 3,25 $ le gallon. Si le coût du carburant de votre client est de 50 $ et que vous facturez un supplément de 4 pour cent, le montant du supplément en dollars est de 50 $ multiplié par 4 pour cent, ou 2 $. Vous factureriez 52 $ à votre client.

Calcul de la formule de surcharge de carburant

Pour utiliser la formule pour calculer votre supplément de carburant, soustrayez le montant de votre seuil de carburant du prix réel par gallon et divisez ce montant par les miles par gallon du véhicule. Cela vous donne le montant de votre supplément par mile. Par exemple, soustrayez le montant du seuil de 3 $ du prix réel de 3,50 $ par gallon pour obtenir 0,50 $. Divisez 0,50 $ par les quatre miles par gallon du véhicule pour obtenir votre taux de surcharge de carburant de 0,125 $ par mile. Si vous avez parcouru 100 miles, votre client paie un supplément de carburant supplémentaire de 0,125 USD multiplié par 100, soit 12,50 USD.