Pouvez-vous faire des feuilles de calcul sur un iPad?

L'iPad d'Apple possède sa propre application de feuille de calcul Numbers et prend en charge l'application Excel de Microsoft, qui sont toutes deux pratiques lorsqu'un utilisateur souhaite travailler sur des feuilles de calcul sur un iPad. Les différentes applications que vous pouvez choisir d'utiliser avec les feuilles de calcul varient selon que vous créez et modifiez les feuilles de calcul, que vous les partagez ou que vous les visualisez.

Modification et création de feuilles de calcul

Pour créer ou modifier des feuilles de calcul sur l'iPad, vous avez besoin d'une application d'édition de feuille de calcul. Vous avez ici quelques choix, notamment Numbers for iPad, qui appartient et est distribué par Apple; Documents à parcourir; l'application Google Sheets, qui fait partie de Google Drive; et Microsoft Excel pour iPad, qui nécessite un abonnement Office 365. Il existe également de nombreux autres choix solides de fournisseurs tiers. Le coût d'une application est déterminé par l'application que vous choisissez.

De nombreuses applications sont gratuites, mais certaines applications avec plus de fonctionnalités coûtent plus cher à l'avance. Même dans ce cas, ces applications peuvent être limitées en ce qu'elles ne peuvent pas afficher tous les éléments d'une feuille de calcul Excel originale, ou elles peuvent perdre des données et une mise en forme lors de la traduction du logiciel informatique vers l'application iPad.

Affichage des feuilles de calcul sur un iPad

L'iPad a la capacité native d'afficher des feuilles de calcul à l'aide de Numbers, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'une autre application dédiée à cette fin. Il vous suffit de vous envoyer la feuille de calcul sous forme de pièce jointe à un e-mail ou de la transférer sur votre iPad à l'aide d'une application appropriée et compatible ou d'y accéder dans iCloud ou dans un autre emplacement de partage de cloud. Tant que vous ne visualisez que la feuille de calcul, vous n'avez pas à vous soucier d'obtenir un logiciel supplémentaire et vous devriez pouvoir le faire facilement avec votre iPad dès le départ. Double-cliquez simplement sur le fichier joint dans l'e-mail, et il s'ouvrira dans Numbers sur l'iPad.

Avantages de l'utilisation de votre iPad pour les feuilles de calcul

Être capable de travailler avec des feuilles de calcul sur votre iPad est un moyen pratique de rester productif lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez travailler et vous référer à une feuille de calcul que vous soyez au bureau, à la maison ou en voyage d'affaires. Vous pouvez créer de nouvelles feuilles de calcul et les modifier selon vos besoins. L'ensemble du système vous aide à transférer le travail de votre ordinateur au travail vers votre système domestique ou vice versa, en fonction de ce que vous devez faire.

Il peut également être plus confortable d'afficher une feuille de calcul sur un iPad plutôt que sur un ordinateur, surtout si vous préférez faire votre visualisation tout en vous relaxant sur un canapé confortable, plutôt que de vous asseoir rigidement devant un écran d'ordinateur avec Excel pour Mac ou Excel dans Office 365.

Inconvénients de l'utilisation de votre iPad pour les feuilles de calcul

L'utilisation d'applications de feuille de calcul pour l'iPad présente quelques inconvénients. La plupart des entreprises utilisent Excel comme tableur. L'application Numbers est capable d'importer des feuilles de calcul au format Excel et Numbers. Cependant, il se peut qu'il ne conserve pas toutes les informations de mise en forme d'une feuille de calcul Excel.

Une solution alternative consiste à opter pour une application différente, dont il existe de nombreuses, bien que plusieurs dominent le domaine.

Liste des applications de feuille de calcul

Nombres

Numbers est fourni avec l'écosystème Apple et est gratuit pour chaque appareil Apple fabriqué à partir de 2014. Numbers se spécialise dans les feuilles de calcul et est livré avec de nombreux modèles de feuilles de calcul ainsi que la possibilité d'enregistrer des feuilles de calcul et de les exporter au format Microsoft Excel. Il vous permet également de synchroniser vos données sur tous vos appareils Apple à l'aide d'iCloud. De cette façon, votre feuille de calcul est toujours à jour, quel que soit l'appareil sur lequel vous l'ouvrez.

Google Drive

Alors que les feuilles de calcul sont gérées avec l'application Google Sheets spécifique, l'application fait partie de la suite Google Drive, qui comprend Google Docs. L'application Google Drive vous permet d'afficher des feuilles de calcul en ligne et de les modifier, y compris celles que vous avez partagées avec d'autres. Ce n'est pas différent de la version Web de Google Drive, il ne devrait donc pas être difficile à utiliser du tout. C'est aussi gratuit.

Documents à parcourir

Avec Documents to Go, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité d'afficher, de modifier et de stocker des feuilles de calcul et de nombreux autres types de documents. Il existe deux versions de Documents to Go: la version standard et la version premium. La version standard vous permet d'éditer des documents Word et des feuilles de calcul. Avec la version premium, vous pouvez également modifier des documents PowerPoint et les synchroniser avec vos comptes iCloud, SugarSync, Google Drive et Box.net. En ce qui concerne les fonctionnalités, Documents to Go fait sortir de nombreuses autres applications de l'eau.

Microsoft Excel pour iPad

Microsoft a publié une version d'Excel sur l'iPad qui vous permet d'ouvrir des feuilles de calcul au format Excel et de les afficher. Cependant, vous ne pouvez pas créer ces documents ni les modifier sans abonnement Office 365. Une fois que vous avez payé l'abonnement, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités dont vous disposez avec la version complète de Microsoft Excel.

Ce sont les applications les plus couramment utilisées dans les situations professionnelles, bien qu'il existe d'autres applications que vous pouvez utiliser pour afficher, créer et modifier des feuilles de calcul dans plusieurs formats sur votre iPad.

Options de stockage dans le cloud

Une fonctionnalité que de nombreuses applications de feuille de calcul utilisent pour se différencier de la concurrence est l'option de partage dans le cloud. Grâce à cette option, vous pouvez accéder à vos documents, les modifier, les enregistrer et les partager, le tout dans le cloud en utilisant des services tels que Box, Dropbox et Google Drive, entre autres.

Les services cloud sont pratiques car ils conservent la dernière version des feuilles de calcul que vous utilisez, que vous le fassiez depuis votre iPad, votre ordinateur de travail ou tout autre appareil. Ce sont des emplacements sécurisés pour un travail à jour.

Utilisation des services cloud

Certains services cloud, tels que l'application Google Drive, enregistrent les modifications que vous apportez à vos feuilles de calcul en temps réel, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous souvenir d'appuyer sur un bouton Enregistrer, que vous pourriez facilement oublier dans d'autres applications, à votre détriment.

D'autres services de stockage dans le cloud, tels que Box et Dropbox, et les applications qui les prennent en charge, vous obligent à enregistrer votre travail après l'avoir modifié, puis à télécharger la feuille de calcul modifiée.