Que signifie grevé en comptabilité?

Lorsqu'une entreprise établit un budget, elle fixe un objectif de dépenses. Le nombre représente une limite; si l'entreprise dépense plus, elle a dépassé son budget. Les fonds grevés sont un facteur important dans ce calcul, c'est-à-dire là où l'entreprise encercle l'argent et impose une restriction sur l'utilisation de l'argent liquide. Les fonds grevés sont le plus souvent utilisés dans la comptabilité gouvernementale pour s'assurer qu'il y a suffisamment d'argent mis de côté pour répondre à des obligations et à des fins spécifiques.

Définition encombrée de base

Un engagement est une partie d'un budget réservée aux dépenses requises par la loi ou un contrat, mais n'est pas encore physiquement payée, rapporte Outils comptables. Comme le budget lui-même, une charge est une projection et pas encore une réalité. Si les conditions commerciales restent telles qu'elles étaient lorsque vous définissez le budget, l'engagement deviendra une dépense. Les conditions peuvent toutefois changer au cours d'une année ou pendant la période fixée par le budget.

Changements dans les dépenses

Les salaires et les avantages constituent une part importante des fonds grevés, suggère le système de gestion des dépenses cloud Purchase Control. Une entreprise doit verser à ses employés un salaire régulier et fournir les avantages promis tels que l'assurance maladie. Si une entreprise envisage de recruter davantage, elle doit augmenter le montant des salaires. Ceci est connu en comptabilité sous le nom de «pré-engagement», ce qui signifie un coût projeté mais incertain. Certaines entreprises doivent également projeter les frais de commission payés aux représentants et aux entrepreneurs indépendants, qui varient en fonction du montant des ventes.

Actifs grevés et dépenses réelles

Quand vient le temps de payer les fonds grevés nécessaires, la «charge» disparaît de ce montant et devient une dépense réelle. Au fur et à mesure que l'entreprise parcourt l'année budgétisée, le montant réellement dépensé augmente et les fonds grevés diminuent. Si les dépenses projetées diminuent (par exemple, lorsqu'un employé démissionne), un comptable peut ajuster le montant des fonds grevés à la baisse.

Fonds grevés et achats

Bien qu'un engagement puisse apparaître comme faisant partie du budget d'une entreprise, les dépenses réelles peuvent encore devoir passer par un processus d'approbation. L'entreprise peut exiger qu'un dirigeant ou un contrôleur signe une demande ou un bon de commande avant que les fonds - grevés ou non - ne soient décaissés. Ce serait le cas pour les dépenses requises telles que le paiement des taxes, ou les achats discrétionnaires d'équipement et de fournitures, les réparations, les frais de déplacement ou les stocks. La partie non grevée du budget offre une marge de manœuvre pour d’autres dépenses discrétionnaires en cas de besoin.