Conversion de minutes et secondes en décimale dans Excel

La plupart des nombres utilisés dans les affaires sont basés sur 10 - communément appelé système décimal. Un dollar équivaut à 1,00 $ et un demi-dollar équivaut à 0,50 $.

Le temps, bien sûr, est une exception car il est basé sur 12. Le jour et la nuit durent chacun 12 heures, tandis que les heures et les minutes sont divisées en 60 (ou 5 x 12). Bien que nous puissions tous calculer les temps assez facilement, convertir le système basé sur 12 en système décimal basé sur 10 peut souvent être une corvée.

Heureusement, Microsoft Excel peut les convertir très facilement pour vous. Donc, si vous avez besoin de montrer que le temps, c'est de l'argent, utiliser Excel pour exécuter vos calculs vous fera probablement économiser un peu des deux.

Comment convertir l'heure au format décimal

La conversion de l'heure au format décimal implique simplement une division de base. Il y a 24 heures dans une journée, 60 minutes dans une heure et 60 secondes dans une minute.

Conversion de secondes en décimales

Si votre heure est dans la cellule A1, vous pouvez la convertir en décimale d'une autre mesure de temps en divisant A1 dans une autre cellule. Par exemple:

= A1 / 60 convertit les secondes en une fraction décimale d'une minute

= A1 / 3600 convertit les secondes en une fraction décimale d'une heure

= A1 / 86400 convertit les secondes en une fraction décimale d'un jour

Conversion des minutes en décimales

Si vous convertissez des minutes en décimales, votre formule serait l'une des suivantes:

= A1 / 60 convertit les minutes en une fraction décimale d'une heure

= A1 / 1440 convertit les secondes en une fraction décimale d'un jour

Comment utiliser des formats d'heure personnalisés dans Excel

Excel dispose de plusieurs options de mise en forme personnalisées pour la durée, et il reconnaîtra la plupart des fois que vous entrez, à condition que vous utilisiez un signe deux-points entre les heures, les minutes et les secondes.

Par exemple, si vous tapez simplement "1:30" dans Excel, le logiciel supposera que vous voulez dire une heure et 30 minutes. Si vous entrez 1:30:50 pour ajouter 50 secondes supplémentaires, Excel comprendra également cela, bien qu'il tronquera le nombre à 1:30 dans la cellule. Toutefois, si vous souhaitez entrer 24 heures ou toute durée supérieure à cela, vous devrez sélectionner un format de durée personnalisé, tel que [h]: mm ou [h]: mm: ss.

Pour utiliser un format d'heure personnalisé, mettez en surbrillance et cliquez avec le bouton droit sur les cellules et sélectionnez «Format de cellule». Sous l'onglet Nombre, sélectionnez «Personnalisé», puis faites défiler vers le bas pour trouver un format d'heure approprié.

Si vous utilisez Excel comme calculateur de temps, vous pouvez manipuler ces nombres comme vous le feriez pour tout autre système numérique. En soustrayant 00:30 de 1:00, par exemple, vous obtiendrez 00:30.

Comment convertir des formats d'heure personnalisés en décimales

Si vous ou un employé avez utilisé des formats d'heure personnalisés dans Excel, vous pouvez les convertir en décimales simplement en modifiant le format. Mettez en surbrillance les cellules, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez «Formater les cellules». Sous l'onglet Nombre, sélectionnez «Nombre».

Sinon, si vous cliquez sur l'onglet Accueil, vous devriez voir «Personnalisé» dans le menu Nombre du ruban. Cliquez dessus et sélectionnez "Nombre". Quoi qu'il en soit, l'heure se transforme automatiquement en nombre décimal.

Par exemple, 0:30:15 - qui correspond à zéro heure, 30 minutes et 15 secondes - deviendra 0,0210069444444444, qui est une fraction décimale d'un jour, ou 0,02 si vous utilisez le paramètre par défaut de deux décimales.

Si la durée était de 22:10:00, cela devient 0,923611111111111 ou 0,92, qui est une fraction décimale plus grande d'un jour.

Pour changer le nombre d'une fraction de jour à une fraction d'heure, multipliez cette cellule par 24 dans une cellule adjacente. Ainsi, 0,92 d'une journée devient 0,50 d'une heure en utilisant la formule = A1 * 24.

Pointe

Même si vous avez le format Nombre limité à deux décimales dans Excel, le programme se souvient de 15 décimales complètes et utilisera le nombre le plus complet lors des calculs.