Comment insérer une pièce jointe dans une feuille de calcul Excel

Lorsque vous insérez des fichiers dans un fichier Excel (fichier, tel qu'un fichier PDF, un document Word ou un e-mail, vous pouvez y accéder plus facilement lors d'une réunion ou partager des informations plus complètes lorsque vous envoyez la feuille de calcul à un collègue. Lorsque vous attachez un objet de cette façon, vous pouvez ajouter tout le contenu d'un fichier existant, inclure une icône cliquable liée au fichier ou créer un tout nouveau fichier, puis l'intégrer dans votre feuille de calcul Excel.

Raisons de joindre un fichier

Vous pouvez insérer des documents Word dans des fichiers Excel ou joindre à peu près n'importe quelle forme de support. Le processus est simple et sert à plusieurs fins. Dans de nombreux cas, l'insertion d'un fichier est un moyen pratique de regrouper les informations pertinentes en un seul document.

Par exemple, vous pouvez avoir une feuille de calcul avec des contacts commerciaux, mais vous avez également un document Word avec des notes détaillées pour certains contacts individuels sur la feuille de calcul. Vous pouvez également avoir des fichiers PDF avec des factures et des contrats relatifs à certains contacts. Plutôt que de créer un fichier distinct pour chaque contact ou d'héberger ces informations séparément, vous pouvez ajouter une pièce jointe pour un accès rapide.

Une autre raison courante est d'accéder à des documents et éléments extérieurs pour une présentation. Lors de la présentation, vous pouvez récupérer rapidement d'autres documents et éléments pour la présentation. Ces éléments extérieurs s'ouvriront et vous pourrez continuer à exécuter la présentation de manière transparente.

Les pièces jointes doivent être sur le même ordinateur

Vous pouvez incorporer une présentation PowerPoint pour rebondir sur Excel après avoir partagé des données sur un classeur. Vous pouvez également un ttach des fichiers dans Excel avec d'autres graphiques. Une chose à noter est que les pièces jointes ne seront récupérées que si le fichier est hébergé sur le même ordinateur ou sur un serveur disponible pendant la présentation.

Si vous utilisez la feuille Excel sur un autre lecteur lors de la présentation, assurez-vous que les fichiers extérieurs sont également hébergés sur le lecteur.

Joindre un fichier existant

Joindre le fichier réel est facile. Cliquez à l'intérieur de la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez insérer l'objet. Sélectionnez l' onglet Insertion . Cliquez sur Objet dans le groupe Texte pour ouvrir la boîte de dialogue Objet. Sélectionnez l' onglet Créer à partir d'un fichier . Cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez joindre. Cliquez sur le fichier pour le sélectionner et cliquez sur le bouton Insérer .

À ce stade, vous avez le fichier prêt, mais vous devez déterminer comment vous allez accéder au fichier. Cochez la case Lier au fichier si vous souhaitez incorporer le contenu du fichier dans la feuille de calcul. Cochez la case Créer une icône pour insérer une icône qui renvoie au fichier. Sélectionnez OK pour terminer le processus et joindre le fichier.

Créer et joindre un nouveau fichier

Cliquez à l'intérieur de la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez insérer l'objet. Sélectionnez l' onglet Insertion, puis cliquez sur Objet dans le groupe de texte pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.

Cliquez sur l' onglet Créer nouveau pour ouvrir un nouveau fichier. Choisissez le type d'objet que vous souhaitez attacher dans la zone Type d'objet . Cochez la case Créer une icône pour insérer une icône qui renvoie au fichier. Cliquez sur OK pour finaliser et ajouter l'icône au document.

Selon le type d'objet que vous sélectionnez, une fenêtre de programme s'ouvre ou une fenêtre d'édition apparaît dans Excel. Créez le nouveau fichier que vous souhaitez insérer. Fermez la nouvelle fenêtre du programme ou cliquez à nouveau sur la fenêtre Excel pour joindre le nouveau fichier.

Enregistrez la feuille de calcul avant de fermer Excel. Vos modifications ne seront pas enregistrées de manière permanente tant que vous n'aurez pas mis à jour le document.