Quatre types de scanners

Tant que les bureaux utilisent à la fois des fichiers numériques et des documents papier, vous aurez besoin de moyens pour changer vos images et vos pages entre les deux. Pour transformer un fichier numérique en un document physique, vous l'imprimez. Lorsque vous voulez aller dans l'autre sens et transformer une page physique ou une photo en fichier numérique, vous devez utiliser un scanner. Il existe de nombreux appareils de numérisation d'images différents, mais ils se décomposent en une poignée de styles de base.

Scanners à plat

Le type de périphérique de numérisation d'images que vous verrez le plus souvent au bureau est un scanner à plat. Cela ressemble à la surface de travail d'un photocopieur, où vous placez la page à copier, et c'est à peu près ce qu'est un scanner à plat. Vous pouvez également les utiliser pour numériser des éléments originaux épais, tels que des livres ou des magazines, ainsi que des pages uniques.

La plupart des fabricants d'imprimantes proposent des imprimantes multifonctions laser ou à jet d'encre avec capacité de numérisation intégrée, vous n'avez donc pas besoin de faire de la place pour un scanner séparé qui pourrait ne pas être très utilisé. Les imprimantes multifonctions vous offrent l'avantage supplémentaire d'agir comme un copieur ou parfois un télécopieur, ainsi que pour l'impression et la numérisation. Cela en fait une bonne option dans un petit bureau, où un appareil «touche-à-tout» est souvent plus pratique que d'acheter plusieurs machines séparées.

Scanners à feuilles

Les scanners à plat sont simples et faciles à utiliser, mais ils ne sont vraiment conçus que pour numériser une page à la fois. Si vous numérisez un document plus long, faire une page à la fois vieillit rapidement. Pire encore, vous payez le salaire de quelqu'un pendant qu'il scanne toutes ces pages uniques. Si les documents de plusieurs pages sont une partie fréquente des affaires, vous feriez peut-être mieux d'utiliser un scanner à feuilles. Ce type est doté d'un bac d'alimentation pouvant contenir entre une poignée de pages et des dizaines de pages, et les alimente de la même manière que le papier alimente une imprimante. Certains modèles proposent même l'impression recto verso, ce qui signifie qu'ils numérisent les deux côtés d'un document recto verso en même temps. Cela peut être un sérieux gain de temps.

Scanners grand format

Les scanners à plat et les scanners à feuilles sont tous deux des machines professionnelles polyvalentes, mais ils sont généralement assez limités dans les tailles qu'ils peuvent numériser. Habituellement, si vous avez régulièrement besoin de numériser quelque chose de plus grand qu'un document de format légal, vous n'avez pas de chance. Si vous travaillez avec des pages plus volumineuses dans votre entreprise, telles que des plans, des dessins d'architecture ou des affiches, vous aurez besoin d'un scanner grand format. Ceux-ci ressemblent plutôt au piano électronique d'un musicien, avec un mécanisme de balayage plat monté sur un support qui l'amène à la hauteur du bureau. Pour l'utiliser, vous faites glisser votre original surdimensionné dans le scanner jusqu'à ce que les rouleaux le saisissent et le positionnent pour la numérisation. À partir de là, il fonctionne un peu comme un scanner à feuilles jumbo, le document glissant à travers le mécanisme de numérisation et sortant de l'autre côté.

Scanners à usage spécial

En fonction de votre entreprise, vous constaterez peut-être que l'un ou l'autre des appareils de numérisation d'images spéciaux vous simplifie la vie. Si vous êtes dans la vente, par exemple, investir dans un scanner de cartes de visite peut accélérer et simplifier la tâche consistant à transformer des dizaines - ou des centaines - de cartes de visite nouvellement acquises en JPG sur votre ordinateur.

Si les images sont plus votre truc, il existe également des scanners personnalisés pour les photos. La plupart des scanners gèrent assez bien les photos, mais les scanners de photos spécialisés sont plus susceptibles de le faire sans déformer indûment l'image. De meilleurs modèles vous offrent la possibilité de numériser à partir d'une diapositive ou même directement à partir de négatifs sur film, ce qui est idéal pour archiver d'anciennes photos à des fins de stockage ou pour faire de nouvelles impressions pour remplacer les images anciennes et fanées.

Si vous êtes beaucoup sur la route ou si vous avez un espace limité, un dernier type de scanner vaut la peine d'être connu. Les scanners portables fonctionnent de la même manière que les autres scanners, sauf que vous faites glisser l'unité légère et portable sur la page que vous souhaitez numériser. Certains modèles incluent une station d'accueil qui leur permet également de fonctionner comme un scanner à feuilles.