Quels sont les dangers de donner votre EIN?

Votre numéro d'identification d'employeur (EIN), ou FEIN, vous permet de faire des affaires et de déclarer des informations financières à l'Internal Revenue Service. Cependant, un numéro EIN est un enregistrement public, ce qui rend votre entreprise vulnérable aux personnes qui se soucient moins de votre entreprise. Certaines entreprises pensent à tort que leurs informations fiscales sont sûres, de sorte qu'elles placent rapidement leur certificat de numéro d'identification fiscale fédéral dans des endroits où quiconque - clients, employés et voleurs - peut écrire le numéro et l'utiliser à des fins illégales.

Risque de vol d'identité

Semblable au vol d'identité personnelle, le vol de votre EIN est la première étape du vol d'identité d'entreprise. Une fois que quelqu'un a obtenu votre numéro EIN, il peut ouvrir des comptes de carte de crédit d'entreprise, des comptes bancaires professionnels et même établir un crédit personnel sans que vous le sachiez. Le vol de votre EIN peut être combiné avec des voleurs accédant à votre courrier. Ils récupèrent les chèques des clients à l'ordre de votre entreprise, les déposent sur les comptes qu'ils ont créés à votre nom et retirent l'argent.

Utilisation illégale par les employés

Un autre danger potentiel existe avec les employés qui utilisent illégalement votre EIN pour obtenir des produits de gros hors taxes. Bien que l'employée puisse utiliser son propre argent pour payer les marchandises, votre entreprise est toujours répertoriée comme destinataire des produits. Vous ne savez peut-être pas que votre employé achète des biens à des fins personnelles si elle demande des relevés de facturation distincts.

Le danger entre en jeu si votre entreprise est vérifiée par l'IRS et que vous ne pouvez pas rendre compte de ces produits - ou ne pas payer de taxe sur eux - parce que vous ne les avez jamais commandés.

Risques liés aux sites non sécurisés

De nombreuses entreprises légitimes qui vendent en gros ne souhaitent pas afficher leurs prix en ligne. Leurs sites Web demandent votre EIN afin qu'ils sachent que vous êtes une entreprise légitime qui veut des informations sur les prix de gros. Si leur site Web n'est pas sécurisé ou crypté, les informations peuvent être volées par des pirates en ligne. Si vous fournissez votre EIN en utilisant un accès réseau sans fil non sécurisé, comme dans un restaurant ou un café, vous courez également le risque d'être exploité par un pirate informatique, déclare l'Université de Virginie.

Prévention des problèmes lors de l'utilisation de votre EIN

Exécutez une vérification de crédit sur votre EIN chaque année pour surveiller les problèmes. Avant de donner votre EIN sur Internet, recherchez une adresse Web commençant par "//" - cela indique que le site utilise un serveur sécurisé pour recueillir des informations. Consultez les pages «À propos de nous» et «Contactez-nous» de l'entreprise pour voir si elles répertorient les noms et numéros de téléphone des propriétaires de l'entreprise, car cela contribue à établir la légitimité.

N'affichez pas votre certificat EIN à la vue de tous. Au lieu de cela, déposez le certificat dans un endroit sûr pour qu'il soit plus difficile pour les gens de l'utiliser à mauvais escient.