Comment mettre quelque chose sur Google Docs sur un Jump Drive

La conservation des données «dans le cloud» est de plus en plus courante et importante. Il vous permet d'accéder facilement à vos informations à partir de n'importe quel ordinateur en ligne et peut grandement simplifier la collaboration avec les autres. Google Docs, maintenant Google Drive, est un bon choix pour le stockage en nuage, mais vous pouvez parfois trouver le besoin de télécharger vos fichiers ou même de les transférer vers un autre appareil sur un lecteur de saut. Ce processus est facile dans Google Drive et lorsque vous téléchargez le document, vous disposez de plusieurs options pour les types de fichiers afin de rendre la compatibilité aussi simple que possible.

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Insérez votre clé USB dans un port USB disponible sur votre ordinateur. Si la fenêtre de lecture automatique apparaît, vous pouvez la fermer.

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Accédez à Google Drive et ouvrez le fichier que vous souhaitez mettre sur votre lecteur de saut.

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Cliquez sur le menu déroulant "Fichier" dans Google Drive et placez votre curseur sur l'option "Télécharger en tant que".

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Sélectionnez le type de fichier que vous préférez. Vous aurez différentes options en fonction du type de document Google que vous consultez. Tous les types de documents ont l'option "PDF", ce qui est un bon choix pour les fichiers en lecture seule puisque le fichier apparaîtra de manière identique sur d'autres ordinateurs, mais vous ne pourrez pas le modifier. Les bonnes options modifiables sont celles compatibles avec les logiciels de productivité comme Microsoft Office ou OpenOffice. Un bon choix pour un fichier «Document» est «Word» ou «RTF»; un bon choix pour un document «Feuille de calcul» est «Excel» ou «OpenOffice»; un bon choix pour un document «Présentation» est «Microsoft PowerPoint».

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Accédez à votre lecteur de saut dans la fenêtre qui apparaît. Il sera répertorié comme un lecteur connecté à votre ordinateur, tel que votre lecteur «C:» et votre lecteur de DVD.

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Cliquez sur "Enregistrer" pour mettre le fichier Google Drive sur votre lecteur de saut. Une fois la sauvegarde terminée, le fichier sera sur le lecteur et prêt pour le transfert.