Comment trouver des e-mails entre certaines dates dans Outlook

Outlook est une plate-forme de messagerie Microsoft conçue pour un usage personnel et professionnel. Il est très populaire dans le monde des affaires car il est conçu pour gérer des quantités massives d'e-mails avec plusieurs comptes, tous configurés sous un même parapluie. Il se synchronise également avec le calendrier Outlook où vous pouvez suivre les réunions, inviter des collaborateurs à des réunions et configurer des événements.

La recherche d'e-mails entre une certaine plage de dates est facile à l'aide des filtres de recherche d'Outlook. La recherche par dates limitera les e-mails affichés aux conversations qui ont eu lieu dans la plage de dates que vous choisissez. C'est une fonctionnalité pratique pour localiser rapidement les e-mails.

Recherche Outlook par date

La localisation des messages pour une seule journée est simple avec la barre de recherche. Cliquez sur l' onglet "Rechercher" dans Outlook et utilisez la fonction de recherche générale pour filtrer par date. Tapez «reçu: hier» ou «reçu: lundi» pour générer tous les messages reçus ces jours-là.

Lorsque vous utilisez un jour général de la semaine, tel que le lundi, Outlook trie automatiquement les e-mails du plus récent au plus ancien. Cette recherche générale est pratique lorsque vous vous souvenez du jour de la semaine mais pas de la date précise.

Pour récupérer des messages à une date spécifique, utilisez la même séquence mais saisissez la date réelle. Utilisez «reçus: 23/02/2018» pour afficher uniquement les messages reçus à cette date spécifique. Il s'agit d'une fonction de recherche d'e-mails Outlook simple et rapide.

Rechercher une plage de dates

Pour filtrer sur une semaine ou un mois en particulier, saisissez "reçu: la semaine dernière" ou "reçu: février". Cela récupérera les e-mails de la semaine ou du mois que vous avez spécifié. Dans une boîte de réception lente à moyennement chargée, rechercher une plage comme celle-ci est rapide et efficace. Cependant, une boîte de réception très chargée peut nécessiter des paramètres plus spécifiques.

Pour rechercher une plage de dates spécifique, utilisez la plage de dates de début et de fin souhaitée. Par exemple, saisissez "reçu:> = 23/02/2018 ET reçu: <= 25/02/2018 . » Cette séquence récupérera tous les e-mails reçus pendant la période que vous avez spécifiée.

Vérifiez le bon dossier

La recherche d'une plage de dates ne produira des résultats que pour votre boîte de réception. Si vous souhaitez trouver un e-mail que vous avez envoyé mais que le destinataire n'a jamais répondu, il ne sera trouvé que dans votre dossier de boîte d'envoi. Assurez-vous donc de cliquer sur la boîte d'envoi avant d'exécuter votre requête.

Le même processus s'applique si vous stockez des conversations par e-mail dans des dossiers personnalisés. Commencez toujours par rechercher votre boîte de réception, mais déplacez-vous vers des dossiers spécifiques si l'e-mail n'y est pas trouvé.

Si l'e-mail vous a été envoyé mais que vous ne le trouvez pas dans votre boîte de réception, vérifiez votre dossier spam. Il peut avoir été accidentellement lancé dans ce dossier. Pour le déplacer dans votre boîte de réception, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et marquez-le comme «Pas de spam . " Cette action ajoutera également à la liste blanche de l'expéditeur pour les e-mails futurs. Vous pouvez également effectuer une recherche Outlook dans tous les dossiers.

Enfin, vérifiez votre dossier corbeille au cas où vous auriez accidentellement supprimé l'e-mail. Les dossiers Spam et Trash se vident automatiquement, généralement tous les 30 ou 60 jours. Si votre recherche dépasse le cycle, l'e-mail peut être perdu à jamais. Pour modifier la durée du cycle, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Propriétés .

Essayez d'autres paramètres de recherche

Vous pouvez également retrouver un e-mail en recherchant des mots-clés et / ou des noms spécifiques. Commencez par saisir l'adresse e-mail réelle dans la barre de recherche. Souvent, la saisie semi-automatique produit une liste d'options parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Si cela échoue, essayez de rechercher par le nom de l'individu ou le nom de son entreprise. Continuez à affiner votre recherche en utilisant des termes pertinents jusqu'à ce que l'e-mail soit trouvé.

Localiser une conversation unique entre vous et une autre personne n'est pas difficile. Mais le processus peut devenir plus difficile et prendre plus de temps lors de la recherche dans de nombreux fils entre les mêmes adresses e-mail. Vous devrez peut-être mordre la balle et lire les anciennes chaînes d'e-mails jusqu'à ce que vous trouviez l'e-mail que vous recherchez.