Comment obtenir une copie d'un certificat de constitution

Un certificat de constitution énumère les détails organisationnels d'une société, y compris sa structure et les noms de ses dirigeants. Ce sont toutes des informations publiques, de sorte que tout le monde peut demander une copie du certificat de constitution de toute entreprise. Chaque État a sa propre procédure pour les demandes, certains proposant des commandes en ligne, tandis que d'autres vous demandent d'envoyer par courrier électronique. Vous devez également payer des frais de traitement et de photocopie, qui peuvent varier en fonction de la taille du document.

Site Web du secrétaire d'État

La plupart des États déposent tous les statuts constitutifs via le secrétaire d'État. Visitez le site Web du gouvernement pour connaître l'état dans lequel l'entreprise a son siège social. Si vous ne savez pas où se trouve le bureau principal, accédez au site Web du gouvernement de tout État dans lequel l'entreprise a un bureau commercial. Vous pourrez peut-être rechercher les documents commerciaux dans cet État pour savoir où la société a déposé ses statuts.

Recherchez le nom de votre entreprise

Recherchez un lien intitulé «Dépôts d'entreprise» ou «Entités commerciales» sur le site Web de l'État. Cliquez sur le lien pour afficher l'écran de recherche d'entité commerciale. Tapez le nom de l'entreprise dans la zone de recherche et appuyez sur "Entrée" ou cliquez sur le bouton "Rechercher". Parcourez les résultats de la recherche et cliquez sur le lien de votre entreprise pour afficher tous les détails disponibles. Sélectionnez votre entreprise et confirmez que les détails sont corrects. Sachez que certaines entreprises ont des noms similaires, alors assurez-vous de sélectionner le bon.

Remplir les formulaires de demande

Remplissez le formulaire de commande en ligne pour demander une copie du certificat de constitution, si votre état en propose un pour commander des documents commerciaux. Si vous ne parvenez pas à demander une copie en ligne, le site devrait avoir un formulaire que vous pouvez télécharger et imprimer. Remplissez les informations requises, signez et datez le formulaire. Envoyez-le à l'adresse indiquée sur le site Web de l'État.

Payer les frais de traitement

Notez tous les frais qui peuvent être associés aux documents de remplacement. Chaque état est différent. Payer les frais de traitement selon le barème des frais sur le site Web. Si vous avez pu passer votre commande en ligne, vous pourrez probablement également effectuer un paiement en ligne. Si cette option n'est pas disponible, recherchez une adresse postale pour les paiements sur le site Web. Faites un chèque ou achetez un mandat-poste pour le montant requis et postez-le à l'adresse indiquée. Généralement, vous joindrez le chèque à un formulaire papier envoyé par la poste au secrétaire d'État.