Quels sont les droits de confidentialité des employés?

Le droit des employés à la vie privée sur le lieu de travail englobe les renseignements personnels et les activités des employés au travail. Les entreprises du secteur privé, qui ne travaillent pas sur un contrat gouvernemental, ont certaines obligations légales envers leurs employés, mais souvent la politique de l'entreprise dictera de nombreux droits à la vie privée d'un employé.

Informations personnelles

La loi ne protège que les informations personnelles détenues par des agences gouvernementales et non par des entreprises privées. Il appartient aux employeurs privés d'agir de bonne foi avec les informations d'un employé. Seul un tribunal peut exiger la divulgation de renseignements personnels. Pour garantir la sécurité des informations sensibles, la Texas Workforce Commission recommande de suivre quelques règles.

Considérez toutes les informations personnelles sur les caractéristiques personnelles d'un employé, sa famille et ses amis comme étant privées et confidentielles. Ne divulguer des informations sur les employés qu'à ceux qui en ont besoin pour des raisons légitimes ou légales. Enquêter sur toutes les demandes d'informations, tenir des registres et utiliser le consentement pour les formulaires de libération. Stockez en toute sécurité les documents sensibles et déchiquetez les anciens documents. N'envoyez rien avec un numéro de sécurité sociale, sauf les formulaires gouvernementaux autorisés décrits dans la loi de l'État du Texas.

Références d'emploi

La loi ne protège pas les informations des employés d'une entreprise privée contre la divulgation à un employeur potentiel. Cependant, partager les informations des employés avec des tiers n'est pas une bonne pratique (pensez: numéro de sécurité sociale, date de naissance, niveau de rémunération, horaire de travail ou nom complet).

Selon la Texas Workforce Commission, il est judicieux de rechercher et de documenter qui demande des informations et pourquoi. Demandez également à un employé des ressources humaines de s'occuper de l'enquête. Il peut également être souhaitable d'obtenir une autorisation écrite de l'employé avant de divulguer toute information.

Surveillance électronique

Une entreprise privée est autorisée à surveiller l'utilisation du téléphone, de l'ordinateur et du courrier électronique de ses employés. Il est conseillé que toutes les politiques de surveillance soient bien définies, documentées et reconnues par écrit par les employés. Si des politiques de surveillance des ordinateurs et des e-mails existent, elles doivent clairement indiquer que les employés n'ont aucune attente en matière de confidentialité lorsqu'ils se trouvent sur les lieux de l'entreprise ou lorsqu'ils utilisent les ressources de l'entreprise.

Surveillance par caméra

La surveillance vidéo / caméra des employés a des lois qui varient d'un État à l'autre. Le New Hampshire, le Maine, le Delaware, le Kansas et le Dakota du Sud, par exemple, exigent tous qu'un préavis soit donné aux employés s'ils sont enregistrés, selon Mobile Video Guard. Pendant ce temps, en Floride, en Alabama et au Tennessee, la vidéosurveillance cachée ne peut avoir lieu légalement que dans les lieux publics. Mais vous devez également vous conformer à la définition des lieux publics dans votre juridiction. Il est important de vérifier les lois de votre État avec l'État lui-même.

Dépistage de la drogue et de l'alcool

Les tests de dépistage de drogues et d'alcool sont autorisés dans les entreprises privées, bien que les dossiers de dépistage de drogues ne puissent être légalement publiés. Les politiques concernant comment, pourquoi et quand les employés sont testés ne sont pas appliquées par la loi, mais une entreprise doit avoir une politique claire et connue en matière de drogue pour éviter des poursuites judiciaires.

Recherches personnelles

Une entreprise privée peut avoir une politique qui lui permet de rechercher un employé, l'espace de travail d'un employé ou la propriété d'un employé, y compris une voiture, si elle se trouve sur la propriété de l'entreprise. Cela dit, une recherche personnelle peut mener à diverses poursuites judiciaires contre un employeur. Les fouilles corporelles sont légalement particulièrement risquées et ne devraient jamais être effectuées avec force. La Texas Workforce Commission recommande aux employeurs de procéder avec une extrême prudence lorsqu'ils autorisent ou effectuent des recherches personnelles.

L'atteinte à la vie privée sur le lieu de travail peut entraîner une pléthore de conséquences négatives, y compris un environnement de travail hostile et improductif ou même un grand procès. Pour éviter ces conséquences, respectez vos employés et restez au courant des lois et règlements de votre état et de votre municipalité.