Comment afficher un PDF dans un e-mail

Avec le format PDF, votre petite entreprise peut créer des documents visibles dans pratiquement n'importe quel système d'exploitation ou plate-forme informatique. En utilisant Adobe Acrobat ou d'autres programmes de création PDF, vous pouvez créer des documents portables à partir de n'importe quelle application prenant en charge l'impression, ce qui en fait un support idéal pour envoyer des lettres, des contrats, des images ou à peu près n'importe quel autre document par voie électronique. Dans de nombreux cas, lorsque vous souhaitez envoyer à quelqu'un un document PDF, vous pouvez joindre le fichier à un e-mail comme vous le feriez pour tout autre type de fichier. Cependant, si vous souhaitez que le destinataire puisse afficher le document PDF dans le corps du message électronique dès qu'il est ouvert, de nombreux clients de messagerie exigent que le fichier PDF soit incorporé en tant qu'image.Tant que la messagerie Web ou le client de messagerie de bureau du destinataire prend en charge les images - et la plupart le font -, le lecteur verra le fichier PDF lorsque le message est ouvert.

Convertir un fichier PDF en image JPEG

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Ouvrez votre navigateur Web, puis accédez à un site qui vous permet de convertir des documents PDF en fichiers image. Des sites tels que Zamzar, YouConvertIt et Convert.Neevia vous permettent tous de télécharger et de convertir des fichiers PDF au format JPEG.

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Suivez les instructions sur le site de conversion pour télécharger le fichier PDF que vous souhaitez convertir en image JPEG. Téléchargez le fichier PDF sur le serveur du site de conversion, puis sélectionnez JPEG comme format de sortie. Cliquez sur «Télécharger» ou «Télécharger et convertir» pour télécharger le fichier et le convertir en fichier image JPEG. Attendez que le site convertisse le fichier PDF en image JPEG. Si votre document PDF comporte plusieurs pages, le site convertit chaque page en une seule image JPEG.

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Cliquez sur le lien «Télécharger» pour la première page du document PDF, puis enregistrez l'image JPEG de la page sur votre ordinateur. Si vous souhaitez afficher plusieurs pages du PDF dans un message électronique, téléchargez les autres pages que vous souhaitez insérer dans le message.

Insérez l'image PDF dans un e-mail Outlook

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Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Cliquez sur "Nouveau message électronique" dans la barre de ruban pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.

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Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ «À», puis saisissez un objet et un message dans la fenêtre de message comme vous le feriez normalement.

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Placez le curseur de la souris dans le corps du message à l'endroit où vous souhaitez que l'image du document PDF apparaisse. Appuyez sur la touche «Entrée» pour créer un saut de ligne ou un retour chariot.

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Cliquez sur l'onglet "Insérer" dans la fenêtre de message, puis cliquez sur l'icône "Image". Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré l'image JPEG du fichier PDF que vous avez converti en ligne. Mettez en surbrillance le nom du fichier JPEG, puis cliquez sur "Insérer". Outlook affiche l'image de la page PDF dans le message électronique. Appuyez sur "Entrée" pour créer un autre saut de ligne.

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Saisissez du texte supplémentaire ou insérez plus d'images de page si nécessaire.

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Cliquez sur «Joindre un fichier» sur la barre de ruban et accédez au dossier sur votre PC contenant le document PDF d'origine. Mettez en surbrillance le nom du fichier PDF, puis cliquez sur "Insérer". Outlook affiche le nom de fichier dans le champ «Attaché» de la fenêtre de message. Notez que vous n'avez pas besoin de joindre l'image PDF d'origine si le document ne comporte qu'une seule page ou si vous insérez toutes les pages dans le message sous forme d'images. Toutefois, si vous choisissez d'insérer une seule page d'un document de plusieurs pages, vous souhaiterez peut-être joindre le fichier afin que le destinataire puisse le consulter s'il le souhaite.

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Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer l'e-mail avec l'image PDF intégrée au destinataire. Si la personne qui reçoit l'e-mail utilise un client de messagerie ou de messagerie Web qui permet la visualisation d'images, comme le font pratiquement tous les clients modernes, l'image de la page PDF apparaîtra dans le corps du message.