Comment coller du format PDF vers Excel

Au fur et à mesure que les logiciels sont devenus plus sophistiqués, les utilisateurs ont plus de possibilités de mélanger du contenu entre différents programmes. Le programme de feuille de calcul Excel, par exemple, ne traitait que du texte et des nombres, mais peut désormais afficher des graphiques, des photos, des vidéos et d'autres types de contenu. Vous voudrez peut-être importer un PDF dans Excel, mais le processus n'est pas toujours simple. Voici quelques stratégies pour déplacer le contenu d'un fichier PDF vers une feuille de calcul Excel.

Copie d'un PDF en tant qu'image

Vous ne pouvez pas copier directement un PDF dans Excel, car Excel ne prend pas en charge le format de fichier PDF. Cependant, vous pouvez afficher le contenu PDF sous forme d'image dans Excel. Pour ce faire, naviguez dans votre fichier PDF jusqu'à ce que le contenu que vous souhaitez copier dans Excel apparaisse sur l'écran de votre ordinateur. Appuyez sur la touche Impr écran du clavier de votre PC pour copier l'image dans votre presse-papiers. Si vous utilisez un Mac, la même image d'écran peut être capturée si vous appuyez sur Commande + Ctrl + Maj + 3 . Basculez vers Excel, cliquez dans une cellule où vous souhaitez que le contenu apparaisse et collez l'image dans votre feuille de calcul. (Utilisez Ctrl + V pour coller l'image; vous pouvez annuler le collage avec Ctrl + Z ).

Si vous souhaitez modifier l'image au préalable, l'option la plus simple consiste à coller l'image dans un programme d'édition d'image comme Irfanview ou Paint pour recadrer les bordures de l'image ou la modifier d'une autre manière. Vous pouvez également utiliser l' option Capture d'écran dans Word, disponible dans la barre d'outils Insérer . Lorsque vous avez terminé, copiez simplement l'image modifiée et collez-la dans Excel.

Copie de texte PDF

Tous les fichiers PDF ne permettent pas la copie de texte, mais beaucoup le font. La meilleure façon de le savoir est simplement d'essayer de copier le texte que vous voulez et de voir si cela fonctionne. Plutôt que de coller le texte souhaité directement dans Excel, il vaut mieux le coller dans un programme d'édition tel que le Bloc-notes ou Word. Utilisez ces programmes pour ajuster la mise en forme et l'apparence du texte ou pour nettoyer les caractères errants. Lorsque vous avez le texte comme vous le souhaitez, copiez-le et collez-le dans votre feuille de calcul.

Si le texte PDF ne peut pas être copié, gardez à l'esprit que vous pouvez le traiter comme une image et le coller dans Excel de cette façon. Le texte ne sera cependant pas modifiable.

Copie d'un tableau à partir d'un PDF

Le transfert de données tabulaires d'un PDF vers une feuille de calcul est le processus le plus délicat de tous car il y a tellement de variables impliquées dans la façon dont le tableau et le texte sont formatés dans le PDF et comment les informations finales peuvent apparaître dans Excel. Essayez ces approches pour voir celle qui fonctionne le mieux:

  • Commencez par une tentative directe de copier-coller, comme vous le feriez avec du texte. Avec de la chance, les données s'organiseront dans Excel en colonnes et lignes soignées, comme vous l'espériez. Un petit menu déroulant avec des options de collage peut s'ouvrir dans Excel lorsque vous collez votre contenu. Utilisez-le pour essayer différentes options pour obtenir les résultats souhaités.

  • Vous pouvez également copier et coller la table de données dans Word ou dans un autre programme de traitement de texte. Ensuite, copiez / collez le tableau de Word dans Excel. Essayez plusieurs variantes de cette approche. La commande Collage spécial de Word vous permet de coller des données dans plusieurs formats différents, tels que le texte non formaté ou le format HTML . Chaque option s'affichera différemment dans Word et dans Excel, utilisez donc celle qui donne le meilleur résultat.

Pointe

Après avoir collé des données dans Word, l' option Convertir le texte en tableau est activée sous la liste des commandes de tableau . Vous pouvez l'utiliser pour nettoyer vos données.