Différence entre le courrier certifié et recommandé

Obtention d'informations supplémentaires et de sécurité lors de l'envoi

Les États-Unis livrent le courrier depuis 1692, lorsque la Grande-Bretagne a envoyé un maître de poste pour mettre en place un système postal dans les colonies. En 1775, avant même la signature de la déclaration d'indépendance, les colonies mettent en place leur propre service postal, avec Ben Franklin comme maître de poste. Les entreprises de tous types et de toutes tailles se sont appuyées sur des services de messagerie pour assurer le bon fonctionnement de leurs opérations, de l'envoi et de la réception de paiements à la correspondance avec les clients, les fournisseurs et d'autres entreprises. Le service postal a d'abord offert le courrier recommandé en 1855.

Le courrier certifié n'a été offert que 100 ans plus tard, en 1955. Les deux sont encore souvent utilisés aujourd'hui, même avec une large utilisation des systèmes électroniques pour la conduite des affaires. Bien que le courrier recommandé et le courrier certifié soient des services similaires, ils ont des utilisations et des objectifs différents.

Utilisation du courrier certifié

Lorsque vous envoyez une lettre ou un colis par courrier certifié, vous avez la preuve qu'il a été posté. Le commis déchirera le bas du formulaire perforé et vous le remettra comme preuve d'envoi. Lors de la livraison, la date et l'heure de la livraison sont notées. Si la livraison est tentée mais pas effectuée, cela est indiqué sur l'article et la livraison est tentée à nouveau. Vous recevrez un e-mail lorsque la livraison est effectuée ou tentée.

Le courrier certifié est utile lorsque vous voulez avoir la preuve non seulement que vous avez envoyé l'article, mais aussi qu'il a été effectivement livré et quand il a été livré. Si vous vous demandez si l'article a été envoyé ou non, vous pouvez fournir votre notification et indiquer la date à laquelle il a été livré.

Utilisation du courrier recommandé

Pour les envois extrêmement importants ou précieux, vous pouvez choisir d'utiliser le courrier recommandé. Ce service peut vous indiquer où se trouve votre colis sur son parcours, du moment où vous envoyez l'article à sa réception. L'utilisation du courrier recommandé vous donne une mesure de sécurité supplémentaire sachant que votre colis a plus d'yeux et de mains qui le surveillent que ce n'est normalement le cas. Vous pouvez également assurer votre envoi - jusqu'à concurrence du montant maximum stipulé à l'époque - avec une tarification basée sur la valeur que vous déclarez. Le coût du courrier recommandé est basé sur le poids de votre lettre ou de votre colis.

Obtention d'un accusé de réception

Si vous souhaitez obtenir la confirmation de la livraison de votre lettre ou colis, vous pouvez payer un accusé de réception. Ensuite, lorsque votre article est livré, la date de livraison sera notée sur le reçu de la carte postale, et elle vous sera renvoyée par la poste. Ou, vous pouvez demander la livraison électronique, auquel cas, vous recevrez par courrier électronique une copie du reçu indiquant la date de réception et la signature du destinataire.

Accorder du temps supplémentaire

Contrairement à Express Mail, qui est le service de nuit de l'USPS, le courrier certifié et le courrier recommandé sont tous une question de sécurité. Prendre plus de soin de votre courrier et obtenir des signatures peut prendre du temps. Si vous avez ajouté un accusé de réception, cela peut également prendre plus de temps. Pour le courrier recommandé, en particulier, il peut s'écouler jusqu'à 10 à 14 jours pour qu'un envoi recommandé soit livré et que le mot de sa livraison vous soit renvoyé.