Exemple de programme d'orientation pour les nouveaux employés

Les nouveaux employés de votre entreprise peuvent être accueillis avec un programme d'orientation qui leur permet de se sentir à l'aise et de faire partie de l'équipe. Le modèle de programme d'orientation variera en fonction de l'industrie, du style de gestion et de la culture générale de l'entreprise. Votre programme d'orientation peut fournir aux employés une introduction appropriée à votre entreprise, à ce qui est attendu et à leur place dans les objectifs généraux.

Plan d'orientation et visite des installations

Les nouveaux employés doivent se familiariser immédiatement avec leur nouveau lieu de travail. Faites-leur faire une visite du bureau, en indiquant les lieux essentiels tels que les ressources humaines, le bureau de leur directeur, les salles de bains, les salles de pause, la zone d'impression, le support technologique et le restaurant de l'entreprise. Vous pouvez utiliser ce temps pour expliquer la disposition du programme d'orientation et ce que l'employé peut attendre du processus d'orientation.

Présentation des collègues

Lors de la visite de l'établissement, vous pouvez présenter un nouvel employé à d'autres collègues. Planifiez une réunion formelle avec les membres de l'équipe directe ou du service dans lequel l'employé travaillera pour des présentations plus approfondies.

Examiner le manuel de l'employé et les documents

Un manuel de l'employé contient les règles et règlements d'une entreprise, selon Score.org. Il couvre également des informations sur les avantages sociaux de l'entreprise, les dates de paie, les congés payés, le déjeuner et autres pauses de travail, les lois et lois du travail des États et fédérales, etc. Plutôt que de lire chaque page, mettez en évidence les sections les plus importantes et demandez à l'employé de la lire pendant sa première semaine et de vous contacter s'il a des questions supplémentaires. Fournissez à l'employé une page de signature indiquant qu'il a lu et compris ce qui est décrit dans le manuel.

Examiner les objectifs et les attentes professionnelles

Un nouvel employé ne peut pas atteindre des niveaux optimaux de productivité et d'efficacité avec une entreprise s'il n'est pas présenté avec ses objectifs et comment ils correspondent aux besoins globaux de l'entreprise ou à ses attentes professionnelles. Cette information doit être discutée lors de l'orientation des nouveaux employés, afin qu'une employée puisse obtenir des éclaircissements sur les points dont elle n'est pas sûre.

Fournir de la formation et de l'observation

Bien qu'un employé ait de l'expérience dans votre secteur, il a encore besoin d'une formation pour apprendre comment votre entreprise, en particulier, fonctionne au sein de l'industrie. La formation peut aller de la participation à des séminaires, des programmes informatiques ou de l'observation d'un employé qui fait le même travail ou un travail similaire que le nouvel employé.

Attribuer un mentor

Arriver avec un visage frais dans une entreprise n'est pas toujours une situation réconfortante pour les employés et, souvent, ils recherchent un mentor informel pour les guider tout au long de leurs premières semaines au sein de l'entreprise. Faites le premier pas et affectez aux nouveaux employés un mentor auquel ils peuvent s'adresser pour poser des questions ou pour les encourager.

Planifiez un déjeuner

Le fait de déjeuner avec un groupe restreint de collègues donne aux nouveaux employés une façon plus détendue de rencontrer des collègues et d'en apprendre davantage sur eux et sur l'entreprise. Alors que les nouvelles recrues sont souvent présentées aux collègues au passage, vous pouvez organiser un déjeuner au cours de leur première semaine où un nouvel employé peut s'asseoir avec son manager et les membres très performants de l'équipe qu'il rejoint. Les employés peuvent partager des intérêts communs, discuter de la culture d'entreprise et répondre à toutes les questions du nouvel employé, tout en dégustant un repas en dehors du bureau.

Définir une période d'évaluation

Les évaluations des employés profitent à la fois aux employeurs et aux employés en donnant à chacun l'occasion de discuter de la façon dont un employé s'acquitte de son rôle et de ce dont il a besoin pour réussir. Les évaluations permettent également aux employés de faire part à leurs employeurs de leurs expériences avec l'entreprise.

Lors de l'orientation, informez les employés du processus d'évaluation de votre entreprise afin qu'ils sachent comment leur performance est évaluée. Plutôt que d'attendre un an pour fournir vos premiers commentaires, prévoyez une période d'examen de 30, 60 ou 90 jours pour les nouveaux employés. Cela vous donnera une chance de voir comment ils s'installent dans leurs rôles et responsabilités au sein de l'entreprise avant un examen annuel.