Comment verrouiller les lignes horizontales et classer par ordre alphabétique dans Excel

Il est souvent utile de figer les lignes d'en-tête en place dans Microsoft Excel pour se souvenir du type de données dans différentes colonnes lorsque vous faites défiler ou recherchez dans une longue feuille de calcul. Vous pouvez également vous assurer que ces en-têtes sont omis et laissés en place si vous utilisez les fonctions de tri d'Excel ou si vous triez les lignes de votre feuille de calcul à l'aide d'une formule Excel alphabétique.

Pointe

Utilisez la fonctionnalité "Figer les volets" d'Excel pour verrouiller les lignes ou les colonnes en place. Utilisez les fonctionnalités de tri d'Excel pour organiser les données par ordre alphabétique ou numérique.

Comment avoir Excel geler les données de ligne et de colonne

Il est souvent utile de figer les lignes ou les colonnes d'en-tête dans Excel lors de la navigation dans une feuille de calcul. Sinon, vous devrez peut-être faire défiler à plusieurs reprises vers le haut ou la gauche de la feuille pour vous rappeler ce qu'il y a dans quelle ligne ou colonne.

Pour ce faire, utilisez la fonction Figer les volets d'Excel. Si vous souhaitez figer une seule ligne, une colonne ou les deux, cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur Figer les volets. Cliquez sur Figer la première colonne ou Figer la première ligne pour figer la section appropriée de vos données. Si vous souhaitez figer à la fois une ligne et une colonne, utilisez les deux options.

Si vous souhaitez figer plusieurs lignes ou colonnes, cliquez sur la cellule de la feuille de calcul qui se trouve juste à droite de la dernière colonne à figer et juste en dessous de la dernière ligne à figer. Ensuite, cliquez sur l'onglet Affichage et Figer les volets. Cliquez à nouveau sur Figer les volets dans la section de menu Figer les volets.

Avoir Excel trier les données

Excel peut trier les données d'une feuille de calcul par ordre alphabétique ou numérique.

Souvent, vous souhaiterez simplement trier toutes les données dans une feuille de calcul, à l'exception de l'en-tête par les valeurs d'une certaine colonne. Pour ce faire, utilisez votre souris pour cliquer sur et sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données. Cliquez sur le bouton AZ pour trier les données par ordre alphabétique, ou par ordre numérique, des plus petits nombres aux plus grands. Ou cliquez sur le bouton ZA pour trier dans l'ordre opposé, de sorte que les plus grands nombres et les mots plus tard dans l'alphabet viennent en premier. En général, Excel détecte s'il y a des en-têtes et laisse ces lignes figées.

Si vous ne souhaitez trier qu'une partie de la feuille de calcul, sélectionnez la section appropriée, y compris les en-têtes. Cliquez ensuite sur le bouton Trier dans l'onglet Données. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner la ou les colonnes à trier et cochez la case "Mes données ont des en-têtes" si cela s'applique. Utilisez le menu déroulant Ordre pour choisir dans quel ordre trier les données, du plus grand au plus petit ou du plus petit au plus grand. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez également utiliser le bouton Trier pour une plus grande personnalisation lorsque vous triez une feuille de calcul entière ou si Excel ne détecte pas votre ligne d'en-tête pour une raison quelconque.

Si les données sont regroupées par ligne, vous souhaiterez généralement trier la feuille de calcul entière, ou au moins chaque colonne dans un ensemble de lignes, afin que les données restent regroupées plutôt que d'avoir certaines colonnes triées et d'autres non.