La différence entre une facture et un reçu

Lors d'une vente de biens ou de services, un acheteur et un vendeur concluent un accord pour effectuer des transactions commerciales et effectuer une transaction financière. L'accord peut être verbal ou écrit, et les termes de la transaction seront enregistrés ou documentés avec une facture et un reçu. Les factures et les reçus sont des documents sources pour la comptabilité; une facture est également appelée facture. Les factures et les reçus sont utilisés en comptabilité pour enregistrer les transactions de vente et pour comptabiliser les demandes et les reçus de paiement.

Factures fournies par un vendeur

Une facture est une facture, ou une demande de paiement, pour une vente. Il répertorie les biens ou services fournis par le vendeur au client, ainsi que les prix, les crédits, les remises, les taxes et le montant total dû. Il peut également inclure des informations de crédit, un numéro de facture, le nom d'un vendeur et tout programme de vente spécial.

Par exemple, de nombreuses factures accordent à l'acheteur 30 jours pour payer et offrent une remise pour payer dans les 10 premiers jours suivant la date de la facture. Une facture comprend les coordonnées professionnelles du vendeur, y compris le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de fax et l'adresse Web de l'entreprise. Il comprend également les coordonnées de l'acheteur et la date de la transaction de vente. Les factures ne doivent pas être confondues avec les bons de commande, qui sont des demandes écrites des acheteurs aux vendeurs autorisant l'expédition ou la livraison de marchandises avec un accord de paiement.

Reçus pour prouver que le paiement a été effectué

Un reçu est une preuve que le paiement a été effectué pour finaliser une vente. Il sert de preuve de propriété dans la plupart des cas. Il répertorie les biens ou services, les prix, les crédits, les rabais, les taxes, le montant total payé et le mode de paiement. Les reçus comprennent généralement des informations sur les acheteurs et les vendeurs, sous différents formats et à des degrés divers.

Par exemple, les achats au point de vente, comme l'achat d'essence pour une voiture dans une station-service, comportent les coordonnées complètes du vendeur, mais des informations limitées sur l'acheteur. Un reçu est la preuve de paiement de l'acheteur.

Émetteurs et destinataires

Les factures et les reçus sont générés par les vendeurs, les commerçants et les vendeurs et émis aux acheteurs, clients ou clients. Les services comptables, le personnel des ventes et le personnel du service client peuvent émettre des factures aux clients. Les cabinets de médecins et de dentistes émettent des factures aux patients pour les services rendus. Un serveur ou une serveuse émet une facture, appelée facture ou chèque, aux convives des restaurants pour la nourriture qu'ils commandent.

Les destinataires des reçus sont normalement des clients, mais peuvent être des comptables ou des comptables, ainsi que des tiers recevant des reçus comme preuve du paiement du client pour les procédures financières.

Utilisations des factures et des reçus

Les factures sont utilisées pour demander le paiement des acheteurs, suivre les ventes, aider à contrôler les stocks et faciliter la livraison des biens et services. Les factures sont également utilisées pour suivre les revenus futurs attendus et pour gérer les relations avec les clients en offrant des options de paiement avantageuses, telles que des délais de paiement prolongés ou des remises pour paiement anticipé ou paiement en espèces.

Les reçus sont utilisés par les acheteurs ou les clients pour prouver qu'ils ont payé un article, en particulier dans les situations de retour où les marchandises sont défectueuses ou défectueuses.