Comment obtenir un W2 auprès d'une entreprise qui n'existe plus

Retrouver un W-2 manquant peut être une tâche frustrante, surtout si c'est la seule chose qui vous empêche de déclarer vos impôts. Dans la plupart des cas, obtenir votre W-2 est simplement une question d'appeler votre employeur et de demander une autre copie. Mais, lorsque l'employeur est en faillite ou est introuvable, vous devrez prendre l'initiative de faire avancer les choses.

Appelez l'IRS

Si vous attendez que votre W-2 produise votre déclaration de revenus et que vous ne la recevez pas avant le 14 février, vous pouvez appeler l'Internal Revenue Service (800-829-1040) pour déposer une plainte. L'IRS enverra une lettre officielle à votre ancien employeur demandant que le W-2 vous soit envoyé. Bien qu'il n'y ait aucune garantie que cette approche fonctionnera, il est possible qu'une personne liée à l'entreprise reçoive la lettre et agisse.

Remplaçant W-2

Si la lettre IRS ne vous aide pas, vous pouvez créer un substitut W-2 pour déposer vos impôts à l'aide du formulaire 4852, que vous pouvez télécharger sur le site Web de l'IRS. Vous devez joindre le formulaire 4852 à la place d'un W-2 lors de l'envoi de votre déclaration de revenus. Si vous produisez par voie électronique, vous devrez remplir une version électronique du formulaire et conserver la copie papier pour vos dossiers.

Des fiches de paie

Rassemblez les informations de votre dernier talon de paie ou de votre relevé de congé et de rémunération pour remplir le formulaire 4582. Si vous ne disposez pas de ces éléments, vous devrez faire une estimation de bonne foi de votre salaire et de la retenue. L'utilisation du formulaire 4852 pourrait ralentir le traitement d'un remboursement d'impôt. Si vous soumettez des informations incorrectes sur le formulaire, vous devrez peut-être produire une déclaration de revenus modifiée avec les informations correctes.

Relevés de notes de l'année précédente

Si tout ce dont vous avez besoin est des informations W-2 d'une année précédente, vous pouvez demander une transcription gratuite des informations à l'IRS en envoyant ou en télécopiant le formulaire 4506-T. Cela peut prendre quelques semaines, mais finalement l'IRS vous enverra par la poste une transcription qui comprend les informations de chaque W-2 ou 1099 soumis à votre nom pour une année particulière. Si vous essayez de produire une déclaration de revenus de l'année précédente, vous pouvez soumettre la transcription comme preuve de votre salaire et de la retenue au lieu du W-2 réel. En général, le relevé de notes n'est pas disponible pour les W-2 de l'année en cours.

Photocopies de l'année précédente

Si vous avez besoin d'une photocopie réelle d'un ancien W-2, pour une demande de prêt hypothécaire, par exemple, vous pouvez soumettre une demande à l'IRS ou à la Social Security Administration. L'IRS peut fournir des copies des W-2 que vous avez déposées avec les déclarations de revenus antérieures, tandis que la SSA a des copies des W-2 soumises par les employeurs. Ce processus prend plusieurs semaines dans l'une ou l'autre agence et les deux facturent des frais pour le service; La SSA peut annuler les frais si votre demande est liée à la sécurité sociale. Utilisez le formulaire IRS 4506 lorsque vous faites une demande à l'une ou l'autre agence.