Comment créer de l'efficacité sur le lieu de travail

L'efficacité sur le lieu de travail est définie par le travail ou les tâches accomplis en une seule journée de travail par un seul employé, ou par le travail effectué par un service ou une équipe au cours d'une période donnée. Les employés efficaces travaillent dur pour accomplir leurs tâches, ce qui signifie que l'entreprise obtient plus de travail pour le même taux de rémunération horaire. Si les employés s'ennuient avec leur travail ou ne se sentent pas motivés pour accomplir les tâches à accomplir, l'efficacité du bureau peut diminuer, ce qui signifie que les délais peuvent être repoussés. Créer de l'efficacité au bureau en prêtant attention aux interruptions des employés et en encourageant la motivation professionnelle.

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Identifiez les raisons pour lesquelles les employés ne sont pas efficaces sur le lieu de travail ou au bureau. Ce n'est peut-être pas une seule raison; certains employés sont moins efficaces parce qu'ils s'ennuient avec le travail en question, tandis que d'autres procrastinent comme une mauvaise habitude. Parlez aux employés pour connaître les raisons du manque d'efficacité.

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Limitez les interruptions pour les employés qui ont du mal à se concentrer sur une tâche après avoir été entraînés dans différentes directions. Permettez des périodes de concentration sans interruption, surtout si les tâches arrivent à échéance. Les employés qui sont fréquemment interrompus peuvent renoncer à travailler au bureau et simplement attendre la prochaine interruption.

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Examiner les exigences de l'emploi pour ceux qui ont tendance à donner un coup de main sur le lieu de travail. L'efficacité peut faire défaut parce que les employés sont entraînés dans des directions différentes et aident sur divers projets, sans vraiment se concentrer sur les tâches à accomplir. Déléguez les responsabilités avec diligence afin que tous les employés puissent travailler ensemble.

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Désignez des mentors pour inspirer les employés qui s'ennuient dans la routine de travail quotidienne ou pour ceux qui ont besoin de motivation. Un mentor montre aux employés l'importance de leur travail et propose des exercices de motivation.

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Permettez aux employés de faire des pauses mentales, qu'il s'agisse de prendre une tasse de café, de lire un article ou simplement d'éteindre la sonnerie du téléphone. Ces pauses séparent les périodes de travail concentrées.

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Récompensez les employés qui accomplissent un travail exceptionnel au bureau en les applaudissant dans des bulletins internes ou en leur remettant des plaques pour leur travail acharné et leurs contributions au bureau. Obtenir une reconnaissance peut motiver d'autres employés à travailler plus dur et à donner des exemples de normes de bureau.