Comment devenir licencié et cautionné en ménage

Les services de ménage n'ont pas besoin d'être autorisés et cautionnés à moins qu'ils ne travaillent avec le gouvernement local ou des entreprises. Même si une licence ou une caution n'est pas requise, les deux vous donnent un avantage lors de la commercialisation auprès de nouveaux clients. Les clients potentiels gagnent en confiance en sachant qu'une entreprise de nettoyage a pris des mesures supplémentaires pour protéger les biens des clients. Obtenez votre licence commerciale par l'intermédiaire de votre secrétaire d'État et une caution par l'intermédiaire d'une compagnie d'assurance ou de cautionnement locale.

Licence pour le ménage

Il n'y a pas de licence spécifique requise pour être femme de ménage. Ce n'est pas comme travailler dans un métier réglementé, comme un électricien agréé. Être autorisé fait référence à l'enregistrement de l'entité commerciale auprès de l'État, ce qui vous permet de faire des affaires légalement dans l'État; c'est une licence commerciale.

Pour la plupart des services de ménage, vous n'aurez besoin d'aucune autre licence ou permis spécial pour effectuer les opérations quotidiennes. Si votre service de ménage s'occupe régulièrement de l'élimination des produits de nettoyage, vous devrez peut-être obtenir un permis du conseil municipal. Cela affecte rarement les services de ménage standard; il est plus courant avec les services à domicile tels que le lavage électrique mobile et les spécialités de nettoyage cosmétique extérieur où les agents de nettoyage agressifs sont réglementés par l'Agence de protection de l'environnement. Si vous n'êtes pas sûr des produits et des quantités que vous utilisez, contactez votre bureau local de l'EPA ou le conseil municipal au sujet des exigences en matière de permis.

Obtenir une licence commerciale

Les licences commerciales sont délivrées lorsque vous enregistrez votre entité commerciale auprès de l'État ou du comté. Une entreprise de ménage en solo peut s'inscrire auprès du greffier du comté en tant que propriétaire unique, «faisant affaire sous le nom de» (DBA) de l'entreprise. Le DBA vous donne le pouvoir de faire de la publicité et de fonctionner en tant que nom commercial, mais suit votre numéro d'identification fiscale personnel à toutes fins fiscales.

Enregistrer une entreprise pour réduire sa responsabilité

Séparer votre entreprise de vos biens personnels réduit la responsabilité. Si quelqu'un poursuit votre entreprise, vos actifs commerciaux et personnels ne sont pas considérés comme interchangeables. Inscrivez-vous pour une société à responsabilité limitée ou une société par le biais du secrétaire d'État. Les frais varient mais sont plus chers pour une LLC ou un enregistrement d'entreprise que pour un DBA. Quel que soit l'enregistrement d'entreprise que vous choisissez, vous devrez effectuer une recherche dans la base de données du secrétaire d'État pour confirmer que le nom de votre entreprise n'est pas en conflit avec d'autres entreprises.

Obtenez un numéro d'identification d'employeur

Une fois que vous avez enregistré votre entreprise, déposez un numéro d'identification d'employeur fédéral. C'est gratuit via l'Internal Revenue Service. Faites-le en ligne pour obtenir un numéro en quelques minutes en déposant le formulaire électronique SS-4.

Obtenez un bon d'entreprise

Un cautionnement est un produit spécialisé offert par les compagnies d'assurance et les sociétés de cautionnement. Appelez votre agent d'assurance local si vous ne savez pas par où commencer. Un cautionnement n'est pas une police d'assurance traditionnelle dans laquelle vous payez une prime, et en cas de sinistre, la compagnie d'assurance paie la perte au fur et à mesure que vous avancez. Avec les polices d'assurance, la compagnie d'assurance peut payer un montant bien supérieur à la prime payée; vous n'avez pas besoin de rembourser la compagnie d'assurance. Bien que les polices d'assurance soient bonnes à avoir, elles sont plus chères.

Une obligation est moins chère, mais la société émettrice s'attend à être remboursée après une perte. Par exemple, vous pourriez obtenir une caution de 5 000 $ qui couvre votre client si vous endommagez accidentellement une œuvre d'art pendant le nettoyage. Le cautionnement rapporte au client jusqu'à 5 000 $ et la société obligataire vient vous demander de récupérer 5 000 $. L'avantage du cautionnement est la rapidité de paiement du client.

Parce que la société obligataire s'attend à un remboursement, le processus de demande nécessite une documentation financière. L'application comprend les informations sur l'entité commerciale, vos coordonnées et un état financier. Une fois que la compagnie d'assurance a examiné et approuvé votre demande, payez les frais de caution. Vous recevrez un certificat d'obligation.